要更聪明地工作,而不是更辛苦地工作

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  “人生最终的价值在于觉醒和思考的能力,而不只在于生存。”

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  要聪明地工作

  而不是辛苦地工作

  认识一个青年才俊,年龄刚刚30岁出头,年薪就接近百万。

  不过,即便优秀得如此伤天害理,也不能保证他的日子过得舒心顺畅。一年到头,都在不分时差地满世界开会。整天不是在机场,就是在前往机场的路上,忙乎得把娶妻生子的大事都给耽误了。

  对于这类高人,我一向喜欢用鄙视掩饰妒忌。在我看来,他们的人生哲学,大不了也就是“以最大的付出,换取最大的回报”;而我,却是时时刻刻算计着如何“用最小的付出,获得恰好够用的生计”。毕竟人生苦短,何必把自己搞得像宠物店蹬飞轮的松鼠?

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  直到一天我了解到这世上有一个叫蒂莫西费里斯(昵称Tim)的小伙子。

  这个和我同样28岁的年轻人,除了经营一家营养品跨国公司之外,同时还是美国普林斯顿大学企业管理课程的客座讲师,精通英、中、日、德、西班牙和韩语的应用语言学家,全美中国式散打比赛冠军,全美无限制格斗的4项世界冠军,鲨情观察潜水员,摩托车赛手,甚至还是一项探戈舞吉尼斯世界纪录保持者……

  在Tim看来,“这世界上最富有、最成功的人,和所有人一样,每天都拥有同样的24小时,每周都拥有同样的7天,他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。”

  要聪明地工作,而不是辛苦地工作。聪明地工作,需要找方法,找省时省力省钱的技巧,从而大大提高工作效率,让你轻松应对繁杂的工作;辛苦地工作,则是埋头苦干,不求效率,只求付出时间和精力。很显然,聪明地工作才是企业最需要的,聪明工作的人才能成为高效能人士,聪明工作的企业才能成为出类拔萃的企业。

  最近接触到《麦肯锡方法》这本书,虽然作者算不上大牛,发表时间也已久远,读起来也比较晦涩。但这本书关于“定义问题、解决问题、思维盲区”的内容值得思考。今天这篇文章的一些内容,就是从就这本书中提炼出来的,在此与大家分享。

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  做正确的事

  任何时候,“做正确的事”都远比“正确地做事”重要。

  做正确的事,核心是思考。人生最终的价值在于觉醒和思考的能力,而不只在于生存。这是值得长期投资的事情,这些东西不是你看到的那一秒觉得很有启发,然后就抛之脑后并不付诸实践的东西。有句很火的话,叫Develop a company as your lifestyle,or even your belief人生也是一样的。

  这就好像框架是固定的,但好奇心是延伸的基础,将看似无关的好奇心串联起来的能力是某种运算模型。保持开放与灵活,不要让假设成为思想僵化的借口。

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  如何思考问题

  ? 人的经验和认知是有限的,解决问题的重点是收集和分析事实。

  保持怀疑一切的态度,能够弥补直觉缺陷,减少不过脑的决策;同时帮你掌握话语权,提高可信度。

  ? MECE 原则:取自“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,意为“相互独立,完全穷尽”。

  道理类似剥洋葱,从一个最高层的问题开始,逐层向下进行分解,形成系统化的思维模式。(把复杂问题,拆分成小的容易解决的子问题)

  ? 大胆假设,小心求证。

  在项目正式启动前就设想可能出现的问题并制定解决方案。接下来你要做的就是:1.寻找该领域的行家,这是追上行业最新动向最快捷、有效的方法。2.在实践中,不断复盘、检验、调整。

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  如何分析问题

  ? 不要被表象所迷惑

  商业问题是有机且复杂的,在定义问题前不要急于行动。沿着正确的方向前行通常不会花很多时间,方向不清地走冤枉路就是白费功夫。

  ? 利用经验,避免重复工作

  大多数商业问题都有共通性,这意味着运用少数几个解决方法,就可以回答广泛的问题。这些方法也许在公司里、书本上、同事脑子里,实在没有就自己摸索。

  闭门造车的结果也许是收效甚微,利用好前辈的经验,将有限的精力投入到更有成长价值的工作中去。

  ? 避免千篇一律

  问题有相似点,但并不意味着对它们采取同样的解决方案。不要盲目相信自己的直觉,分析与积累会帮助你提高对事物的判断。

  ? 不要为你的提案去“找事实“

  为你的提案刻意去找事实支撑时,容易陷入思维误区,走进死胡同。正确的做法是:保持开放与灵活,不要让假设成为思想僵化的借口。

  ? 确保解决方案适合你的客户

  当你分析清楚客户需求,组织优势、劣势以及能力局限,这时候产生的解决方案才有可能是最佳方案。

  ? 解决不了的问题,Let it go

  当你所触及的问题已经超过认知范畴,令你束手无策时,不如:重新定义问题、调整实施方案、攻克其他难关。

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  正确地做事

  ? 限制短期目标的数量

  有了长期目标当指引,需要把大目标切分成小目标。例如,长期目标是五年要达成,那么每年需要先达成哪些小目标,最终才能成真?此外,一个人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目标。如此一来,时间精力被淹没,容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之,要让最重要的目标都能有成果,必须仔细筛选限制短期目标的数量。

  ? 找出自己的工作循环

  人的身体有自然循环。许多研究显示,平均来说,大脑只能专注九十分钟的时间,就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高,某些则低。

  找出自己的生产力高低时段,善用这些精华时段,特别留给思考性工作,尽可能不要安排例行性工作。

  ? 创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯

  以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式,然后不断重复执行,提高工作效率。

  ? 强化自己的意志力

  美国心理学家麦格尼格尔(Kelly McGonigal)指出,意志力有三个面向,分别为“我会”(I will)、“我不会”(I won’t),以及“我想要”(I want)。

  了解三者之间的差别,是成功达到工作目标的关键所在。在“我会”的意志力方面,指的是有决心把该做的事情做好;在“我不会”的意志力方面,指的是对阻碍自己达到目标的事物说“不”,例如,上班时间太常浏览电子邮件与社交媒体,这些坏习惯都需要彻底戒除。

  最后,在“我想要”的意志力方面,指的是记得最终的目标,以及你之所以做手上正在做的事情的原因,帮助自己保持专注,强化纪律。

  本文部分素材参考自:《麦肯锡方法》(艾森拉塞尔 著 张薇薇 译)

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